
一、技術加密:從采集到存儲,讓數據“帶鎖傳輸”
人臉數據屬于敏感個人信息,一旦泄露或被濫用,后果嚴重。工地人臉考勤機需通過全鏈路技術加密,確保數據從采集到存儲的每一環都安全可控。
采集環節脫敏處理:優質的人臉考勤機在采集面部信息時,會自動進行脫敏處理,不存儲完整人臉圖像,而是提取具有唯一性的特征值(如面部輪廓、五官相對位置等),這些特征值無法反向還原成人臉圖像,從源頭降低泄露風險。魯班長的人臉考勤機采用國密SM4算法對特征值進行加密,采集完成后立即生成加密數據包,避免原始數據在設備內留存。某建筑集團使用該設備后,即使設備被物理破解,也無法獲取可用的人臉信息。
傳輸過程加密防護:數據從考勤機上傳至管理平臺時,需通過HTTPS加密傳輸協議,像給數據裹上“防護衣”,防止傳輸途中被攔截、篡改。部分高端設備還支持VPN專用通道,將人臉數據與其他網絡數據隔離,形成獨立傳輸鏈路。某市政項目通過專用通道傳輸人臉數據,在一次網絡攻擊事件中,其他數據受影響但人臉信息完好無損。
存儲環節權限隔離:人臉數據應存儲在具備三級等保資質的云端服務器或本地加密數據庫,實行“權限分級+雙鑰管理”——管理員僅能查看考勤記錄,無法提取人臉特征值;提取數據需經兩人以上授權,并用不同密鑰共同解鎖。魯班長的存儲系統設置自動銷毀機制,項目竣工后30天內,若未申請保留,數據將被永久刪除且無法恢復,避免長期存儲帶來的泄露風險。
二、管理規范:明確“誰能看、怎么用”,杜絕濫用風險
技術防護是基礎,管理規范是關鍵。很多工地人臉數據泄露并非技術漏洞,而是管理混亂導致,需通過制度明確數據使用邊界。
建立數據使用白名單:嚴格規定人臉數據的使用場景,僅限考勤統計、身份核驗,禁止用于其他用途(如營銷推廣、人臉識別支付等)。某工地在管理章程中明確:“人臉數據僅作為考勤依據,任何部門和個人不得用于與考勤無關的活動,違者追究法律責任。”同時,系統會自動記錄數據調用日志,包括調用人員、時間、用途,確保每一次使用都可追溯。
限制管理員權限范圍:實行“最小權限原則”,普通管理員只能查看本班組的考勤結果,無法接觸人臉原始數據;高級管理員雖有權限查看,但操作需雙人復核,且系統會實時推送操作記錄至監督部門。魯班長的管理平臺支持權限動態調整,某項目一名管理員離職后,系統在10分鐘內自動收回其所有權限,避免離職人員留存后門。
定期開展安全審計:每季度由第三方機構對人臉考勤系統進行安全審計,檢查數據加密強度、權限管理漏洞、日志完整性等,形成審計報告并公示整改結果。某上市公司旗下工地通過審計,發現系統存在“管理員密碼過于簡單”的隱患,及時強制更換密碼并升級為動態口令,消除了被破解風險。
三、合規流程:從告知到注銷,讓員工“知情、同意、可控”
保護員工隱私,需讓員工全程參與,從數據采集前的告知,到離職后的注銷,每一步都要符合法規要求,保障員工的知情權與控制權。
采集前明確告知并獲同意:使用人臉考勤機前,需向員工出具《個人信息采集告知書》,明確采集目的(僅用于考勤)、數據用途、存儲期限、安全措施等,員工簽字確認后方可采集。某工地將告知書翻譯成多種方言,向農民工清晰解釋條款,確保其理解后再簽字,避免“被同意”。對于不同意使用人臉考勤的員工,需提供替代方案(如IC卡考勤),不得強制采集。
允許員工查詢與更正:員工有權查詢自己的人臉數據存儲情況,若發現信息錯誤(如特征值匹配錯誤導致考勤異常),可申請更正。魯班長的系統支持員工通過手機APP自助查詢數據存儲狀態,提交更正申請后,管理員需在3個工作日內處理并反饋結果。某項目一名工人因面部受傷導致考勤識別異常,通過更正申請更新了特征值,解決了考勤問題。
離職后及時刪除數據:員工離職時,需在《離職清單》中增加“人臉數據刪除確認項”,人力資源部門在7個工作日內刪除其人臉數據,并向員工出具《數據刪除證明》。某工地一名木工離職后,系統未及時刪除數據,經提醒后立即刪除并補發證明,避免了糾紛。對于項目竣工后的剩余數據,需集中銷毀并記錄存檔。
四、設備選型:認準“隱私保護認證”,拒絕“裸奔”設備
并非所有人臉考勤機都具備隱私保護能力,選擇合規設備是第一道防線,需關注設備的安全認證與功能設計。
優先選擇國密認證設備:認準通過國家密碼管理局認證的設備,其加密算法符合國家標準,比普通加密更可靠。魯班長的人臉考勤機通過GM/T0028-2014認證,采用自主可控的加密芯片,防止算法被破解。某工地曾使用無認證的廉價設備,導致數據加密被輕易突破,更換國密設備后未再出現安全問題。
選擇帶本地脫敏功能的設備:優質設備在本地即可完成人臉特征值提取,不傳輸原始圖像,減少數據暴露風險。避免選擇“云端處理”模式的設備,此類設備需將完整人臉圖像上傳至云端,增加泄露概率。某山區項目因網絡不穩定,選擇本地脫敏設備,即使斷網也能保障數據安全。
拒絕“過度采集”功能:部分設備會額外采集聲音、步態等信息,屬于“過度采集”。應選擇僅采集人臉必要特征的設備,功能越簡單純粹,隱私風險越低。某工地淘汰了帶“聲紋輔助識別”的設備,更換為純人臉考勤機,減少了數據采集范圍。
五、應急響應:泄露事件早處置,降低損失影響
即使防護嚴密,也可能因極端情況導致數據泄露,需建立應急響應機制,快速止損。
制定泄露應急預案:明確泄露后的報告流程、處置步驟、責任分工,如發現泄露,管理員需立即暫停系統運行,技術人員排查泄露點,法務部門評估法律風險。某央企制定的預案中規定:“泄露事件1小時內上報集團,24小時內完成初步排查,48小時內公布處置進展。”
及時通知受影響員工:一旦發生泄露,需在3日內通知受影響員工,說明泄露范圍、已采取的補救措施、維權途徑等。某工地數據泄露后,第一時間通過短信、公告告知工人,提供免費的身份信息監測服務,贏得了員工理解。
配合監管部門調查:主動向網信、公安等部門報告泄露情況,提供數據采集、存儲、使用記錄,配合調查取證。某工地因積極配合調查,被認定為“主動整改”,減輕了處罰力度。
員工隱私安全是工地人臉考勤機不可逾越的紅線,需通過技術加密、管理規范、合規流程、設備選型、應急響應多管齊下,構建全方位防護網。魯班長等品牌的合規設備與管理方案,讓人臉考勤在便捷高效的同時,切實保障員工隱私。對于施工單位而言,保護員工隱私不僅是合規要求,更是贏得員工信任、提升企業形象的重要舉措,只有將隱私保護融入管理細節,才能實現考勤效率與隱私安全的雙贏。
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